Справочник По 1С Руководство Пользователя
Расширение для карманных компьютеров. Базовая версия. Руководство пользователя. О г л а в л е н и е. Структура Руководства. Что вы должны знать. Формы справочников. Работа пользователя со справочниками подразумевает работу с формами того или иного справочника. Пользователь может работать с формами списка, а также с формами элемента или группы справочника. Внешний вид форм справочника полностью определяется в процессе разработки мобильного приложения. Однако существует несколько общих элементов, которые имеет каждая форма справочника. 1С Предприятие - Руководство пользователя - Настоящая книга является Руководством.
Справочники 1С – это объекты хранения в программе структурированной информации произвольного типа. Польза от применения справочников в 1С очевидная – достаточно один раз занести в программу наименование и характеристики некоторого объекта учета, и в дальнейшем этот объект всегда можно использовать в информационной базе. К примеру, занесли в справочник наименование фирмы или ИП, его ИНН, фактический и юридический адрес, телефон, ФИО руководителя и эту запись можно использовать во всех документах прихода и расхода, актах сверок, книг покупок и продаж со всеми заполненными реквизитами записи справочника. Такой подход в работе учетных программ 1С позволяет существенно снижать трудоемкость ввода первичных сведений в информационную базу.
При работе в реальных задачах учета, справочники могут содержать по нескольку тысяч или даже десятков тысяч записей, т.е. Наименований объектов учета.
Поэтому помимо хранения структурированных информационных данных, в справочниках реализованы функции удобного поиска, отбора и сортировки информации Особенности справочников 1С в Бухгалтерии 8 Справочники в 1С Бухгалтерии 8 имеют ряд полезных особенностей, знание которых существенно помогает пользователям при работе в программах 1С: 1) Справочники 1С организованы по иерархическому принципу. Это значит, что в справочнике можно создать группы и подгруппы, а элементы справочника (записи) хранятся в этих группах. Ситуация аналогична папкам (каталогам) при хранении документов в компьютере.
Удобно создать несколько папок по какому-то принципу и в них хранить документы. При необходимости записи справочника можно переносить из одной группы в другую. Иерархию справочников 1С можно отключать кнопкой в панели инструментов, иногда это бывает полезно. 2) Во всех справочниках 1С можно производить сортировку по колонкам и поиск. Сортировка записей возможна только по установленным в конфигураторе колонкам.
Практически всегда – это код и наименование записи и возможны дополнительные колонки. Для сортировки колонки справочника или проверки возможности ее сортировки достаточно кликнуть мышкой по заголовку колонки. Смена направления сортировки – повторный клик по заголовку. Для поиска нужной записи можно использовать комбинацию клавиш Ctrl — F, меню программы, контекстное меню или панели инструментов интерфейса. При поиске важно понимать, что программа просто ищет строку введенных символов, не более и не менее. Если искомое наименование длинное, то можно искать только ключевую часть искомой строки, чтобы не тратить время на длительный ввод строки поиска. Или точно не известно, что необходимо найти.
В этом случае в сроке поиска так же вводится часть искомой строки, а программа 1С будет последовательно предлагать все вхождения поиска. Для продолжения начатого поиска следует последовательно нажимать F3.
Пример: если в поиске адреса указать город Москва, то это слово будет найдено в именительном падеже в соответствии с введенной строкой символов. А если указать «москв», то можно будет последовательно найти все адреса, в которых есть вхождение указанной подстроки поиска: Москва, Москву, москвич и т.д. 3) Многие справочники 1С связаны с другими объектами учета на логическом уровне. Например, справочник «Контрагенты» связан со справочником «Договоры контрагентов», а справочник — с регистром сведений «Цены номенклатуры».
Таких взаимных связей может быть достаточно много. Во всех решениях 1С 8 можно выявить все такие зависимости по кнопке «Перейти» в панели интерфейса элемента справочника.
Таким образом удобно выявить все зависимости элемента справочника и правильно выполнить необходимые настройки, которые бывают не всегда очевидными. Типовая конфигурация 1С Бухгалтерия 8.2 имеет больше сотни справочников разной степени важности. Нет большого смысла изучать их все, достаточно понять общие принципы работы со справочниками и работать с ними по мере необходимости. Cправочники в 1с, как правило, имеют очевидные названия, по которым нетрудно догадаться об их назначении.
Наиболее важные справочники в 1С Бухгалтерии 8 описаны в разделе На странице можно скачать полный видеоурок по работе со справочниками в 1С.
Справочники в 1С созданы для того, чтобы хранить информацию, которая будет использоваться для работы в других документах в 1С, например, отчетах. Получается, что работа в системе 1С осуществляется по справочникам, а вся информация, которая в них хранится, называется нормативно-справочной. Для чего предназначены справочники 1С? Наглядным примером для объяснения будет служить любой товар. Для его движения на предприятии (покупка, хранение на складе, установка, продажа и прочее) оформляются специальные документы, например, бланки, накладные и т.д. В обычной ситуации все эти документы заполнялись бы вручную, но если использоваться автоматизированную систему, то это сэкономит не только время, но и убережет от возникновения множества ошибок.
Автоматизированная система позволяет один раз составлять список, в который затем заводится этот самый товар. При необходимости в описании всегда можно указать необходимые данные, характеристики и прочую информацию. Получается, что справочники 1С представляют собой уже готовые списки с данными о товарах, клиентах, услугах, прочем. При необходимости списки можно менять и дополнять. Где находятся справочники 1С? Обычно интерфейс работы в 1С Предприятие разрабатывает программист, а это значит, что различные справочники могут находиться в совершенно разных меню. В толстом клиенте пользователь с правами администратора способен открыть любой документ 1С и имеет доступ к любому справочнику.
Для этого нужно открыть меню «операции», кликнуть на «справочники» и выбрать из предложенного списка необходимый. Если искать в тонком клиенте, то там тоже есть подобное меню. Оно называется «все функции». По схеме своей работы оно аналогично меню «операции». В режиме конфигуратора доступ ко всем справочникам открывается через ветку конфигурации.
Оттуда можно работать с любым справочником, настраивать его шаблон, изменять и так далее. Для начала работы кликните по нему дважды мышкой. Какой вид имеют справочники 1С? Когда вы открываете справочник 1С 8, перед вами открывается форма в виде списка. Для удобства списки могут быть сгруппированы по определенным признакам и характеристикам.
Когда вы открываете группу, перед вами возникает список всех элементов. А после нажатия на сам элемент, доступной станет форма справочника, поля в которой можно заполнять и изменять. Чаще всего в 1С Предприятие для справочников выделяется два обязательных поля:. Код;. Наименование справочника.
Справочник По 1с Руководство Пользователя Скачать
Они призваны помогать отличать одни элементы от других. Иногда программисты отключают эти опции, но случается это чрезвычайно редко. Поле «код» чаще всего закрыто от редактирования пользователями (нужны специальные права доступа) и его значение формируется автоматически.